Factorial Abwesenheitsmanagement ist eine cloudbasierte HR-Software, die sich auf die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten spezialisiert. Ziel ist es, Planungsprozesse zu vereinfachen, Fehler zu vermeiden und manuelle Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

Die Lösung richtet sich an HR-Manager, Führungskräfte und Geschäftsleitungen kleiner und mittlerer Unternehmen. Auch Mitarbeitende profitieren von einer intuitiven Plattform zur Urlaubsanfrage und Einsicht ihrer verbleibenden Urlaubstage – während Vorgesetzte Anträge schnell prüfen und den Abwesenheitskalender ihres Teams einsehen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Erfassung von Urlaubsanträgen, ein zentrales Dashboard zur Übersicht aller Abwesenheiten sowie automatisierte Berechnungen von Urlaubssalden und Gehaltsabzügen. Alle Nutzer – ob HR oder Mitarbeitende – sparen Zeit und gestalten die Urlaubsplanung effizienter.

Was bietet Factorial im Bereich Abwesenheitsmanagement?

Automatisierte Urlaubsanträge
Mitarbeitende beantragen Urlaub direkt über das System. Die Anfragen werden automatisch an die jeweiligen Vorgesetzten weitergeleitet und erscheinen sofort im Dashboard zur Genehmigung.

Echtzeit-Überblick über Urlaubssalden
Jede Person kann den aktuellen Urlaubssaldo jederzeit einsehen. Dabei berücksichtigt die Software firmenspezifische Regeln wie Urlaubskontingente, Sonderurlaub oder Übertragungsfristen.

Automatische Gehaltsabzüge bei Fehlzeiten
Unbezahlte oder unentschuldigte Abwesenheiten werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Das reduziert Fehler und spart dem HR-Team Zeit.

Zentrales und übersichtliches Dashboard
Ein visuell klar aufgebautes Dashboard ermöglicht es HR und Führungskräften, aktuelle und geplante Abwesenheiten auf einen Blick zu erfassen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Analysen und Berichte zum Fehlzeitenverhalten
Mit den integrierten Auswertungstools lassen sich Trends im Abwesenheitsverhalten identifizieren. So können z. B. saisonale Ausfälle oder besonders betroffene Abteilungen erkannt und gezielt Maßnahmen ergriffen werden.

Gemeinsamer Abwesenheitskalender
Ein für Mitarbeitende und Vorgesetzte zugänglicher Kalender zeigt tagesaktuell, wer im Team abwesend ist. So lässt sich die Einsatzplanung besser abstimmen. Der Kalender kann mit anderen Tools synchronisiert werden.

Warum Factorial für die Abwesenheitsverwaltung wählen?

Einfach für alle Nutzergruppen
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet – ideal für HR-Profis, Teamleiter oder Geschäftsführer ohne IT-Kenntnisse. Urlaubsanträge lassen sich in wenigen Klicks erledigen.

Zeitersparnis durch Automatisierung
Urlaubsverwaltung, Saldenberechnung und Lohnintegration laufen automatisiert. Das reduziert manuelle Arbeit und spart monatlich wertvolle Ressourcen.

Transparenz für Mitarbeitende
Alle Informationen zu Urlaubsansprüchen, Anträgen und Freigaben sind jederzeit einsehbar. Das erhöht die Zufriedenheit und verringert Rückfragen.

Individuelle Anpassung an Unternehmensregeln
Ob Sonderurlaube, eigene Urlaubskategorien oder individuelle Vertragsbedingungen – Factorial lässt sich flexibel auf die unternehmensspezifischen Vorgaben abstimmen. Ideal für Betriebe mit vielfältigen Anforderungen.