Mitrefinch ist eine fortschrittliche Softwarelösung, die speziell für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um die Management von Arbeitszeit und Personalressourcen zu optimieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören genaue Zeiterfassung, effiziente Dienstplannung und umfassendes Abwesenheitsmanagement.

What are the main features of Mitrefinch?

Genaue Zeiterfassung

Mitrefinch bietet eine präzise und leicht zu bedienende Zeiterfassungsfunktion, die sicherstellt, dass jede Arbeitsminute erfasst wird. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern hilft auch bei der Lohnbuchhaltung und Projektkostenüberwachung.

• RFID- und Biometrie-Integration zur Vermeidung von Fehlzeitenbetrug
• Echtzeit-Überwachung der Stempelzeiten
• Individuelle Anpassung an die verschiedenen Arbeitszeiten und Schichten

Effiziente Dienstplanung

Die Dienstplanungsfunktion von Mitrefinch ermöglicht es Unternehmen, den Bedarf an Arbeitskräften präzise zu prognostizieren und die Ressourcen entsprechend zu planen. Das hilft dabei, Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden und Kosten zu optimieren.

• Automatisierte Erstellung von Schichtplänen
• Berücksichtigung von verhindert Zeiten und Verfügbarkeiten
• Eingebaute Kommunikationsfunktion zum Austausch von Dienstplänen

Umfassendes Abwesenheitsmanagement

Mitrefinch vereinfacht das Absenzenmanagement, indem es Anfragen und Genehmigungen von Abwesenheiten verwaltet, was zu einem reibungsloseren Workflow führt. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten einfach über eine benutzerfreundliche Oberfläche einreichen.

• Automatisierte Verfolgung von Urlaubstagen und Krankenständen
• Katalogisierung und Berichterstattung zur Identifikation von Fehlzeitanomalien
• Benachrichtigungen und Erinnerungen für offene Absenz-Anfragen

Analytik und Berichte

Mitrefinch verfügt über umfassende Analytik- und Berichtsfunktionen, damit Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Daten können in detaillierten Reports visualisiert werden, die einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Arbeitskosten bieten.

• Echtzeit-Berichte für stundenweisen, täglichen und monatlichen Arbeitseinsatz
• Individuell anpassbare Berichts-Layouts nach Unternehmensanforderungen
• Integration mit gängigen HR- und Lohnbuchhaltungs-Systemen