Webexpenses ist eine Software zur Verwaltung von Reisekosten, die sich an Unternehmen jeder Größe richtet. Diese Lösung bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Automatisierung von Ausgaben, Integration mit bestehenden Systemen und vereinfachter Genehmigungs-Workflows, die Zeit und Kosten sparen.

Was sind die Hauptfunktionen von webexpenses?

Automatisierung von Reisekostenabrechnungen

Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie den Prozess der Reisekostenabrechnung automatisieren. Mit Webexpenses können Sie komplexe Berechnungen und Prüfungen direkt im System durchführen.

• Beleg-Scanfunktion: Belege schnell und einfach digitalisieren.
• Automatisierte Prüfungen: Erkennung von Fehlern oder doppelten Einträgen.
• Benutzerdefinierte Regeln: Erstellen Sie Richtlinien, die auf Ihre Unternehmenskultur abgestimmt sind.

Integration mit bestehenden Systemen

Erleben Sie nahtlose Konnektivität mit anderen Unternehmenssoftwarelösungen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Webexpenses passt sich Ihrem bestehenden IT-Ökosystem an.

• Kompakte API-Schnittstellen: Verbindung zu Buchhaltungssystemen ohne zusätzliche Komplexität.
• Einfache Datenmigration: Importieren und exportieren von Daten zwischen Plattformen.
• Echtzeit-Synchronisation: Halten Sie Informationen in allen Systemen synchronisiert und aktuell.

Vereinfachte Genehmigungs-Workflows

Webexpenses optimiert Ihre Genehmigungsprozesse, sodass Manager und Teams effizienter zusammenarbeiten können. Konflikte und Verzögerungen werden minimiert.

• Benachrichtigungen in Echtzeit: Sorgen Sie dafür, dass keine Abrechnungen übersehen werden.
• Unterstützung von mobilen Geräten: Genehmigen oder lehnen Sie Auslagen von unterwegs ab.
• Transparenz der Prozesse: Einblicke in den aktuellen Stand von Genehmigungen und Budgets.