Transportmanagement Software: Ratgeber
Was ist eine Transportmanagement-Software?
Definition
Transport Management Systeme (TMS) sind IT-Lösungen zur Optimierung der Lieferkette von Spediteuren, Verladern und Unternehmen, die große Waren- und Produktströme verwalten.
Ergänzend zur WMS-Software (Warehouse Management System) konzentriert sich diese konfigurierbare E-Logistik-Software auf das Transportmanagement und bietet einen globalen Überblick über die Vorgänge vor und nach der Lagerung:
- Straßenverkehrsplanung,
- Globale Logistik,
- Berichterstattung.
Meistens für den Straßenverkehr konzipiert, berücksichtigen einige spezielle Werkzeuge die Besonderheiten des Binnen-, Schienen- und Luftverkehrs.
Wie funktioniert ein TMS?
TMS wird im als SaaS oder als Lizenz angeboten und ist eine dedizierte Managementsoftware oder ein Modul eines größeren industriellen ERP.
Sie wird vom Planungsmanager oder Betriebsleiter verwendet und dient der Steuerung der Transportlogistik:
- Transportplanung und Frachtoptimierung;
- Verwaltung der Carrier und Optimierung der Routen;
- Echtzeitverfolgung von Waren;
- Erstellung von Missionsberichten, Rechnungen, Entwicklung von Simulationen;
- Etc.
Das Transportsoftwarepaket ist mit den Elementen des Informationssystems interoperabel: SCE- und SCEM-Software (Supply Chain Event Management), ERP, WMS (Warehouse Management Software), WCS usw.
Was sind die Hauptmerkmale eines TMS Systems?
Diese strategischen Entscheidungshilfen decken alle Aspekte des Transportprozesses ab.
Engpassorientierte Planung
Unter Berücksichtigung der Transportbedürfnisse des Unternehmens ermöglicht die TMS-Transportsoftware die Optimierung der Routen, um das beste Kosten-, Qualitäts- und Lieferzeitverhältnis zu erzielen.
Dies beinhaltet insbesondere:
- Erstellung von Transportplänen (Lieferungen, Sendungen und Runden) und die Optimierung von Ladungen (Gruppierung von Aufträgen, Raumoptimierung, etc.);
- Übermittlung von Transportaufträgen an die verschiedenen Interessengruppen;
- Etikettendruck;
- Transportkostenmanagement: Integration von Tarifen, Rechnungsstellung, Kostenverteilung;
- Durchführung von Tarifsimulationen und die Wahl des Beförderers unter Berücksichtigung der in das Tool eingeführten Tarife und Bewertungskriterien.
Einige Tools sind mit prädiktiven Algorithmen ausgestattet, die den besten Routen- und Logistikdienstleister unter Berücksichtigung der strukturellen und zyklischen Randbedingungen (z.B. Straßenverkehr) ermitteln.
Betriebsüberwachung
Neben der Transportplanung verfügt die TMS-Lösung über viele Funktionen zur Verwaltung des Betriebs in Echtzeit:
- Frachtmanagement: Geolokalisierung von LKW-Fahrern, Verfolgung von Paketen;
- Automatische Benachrichtigung bei Problemen und Reaktionen;
- Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) und Archivierung: Verträge, Rechnungen, Missionsaufträge, Liefernachweise, etc.;
- Datenimport und Datenexport
- Kommunikation mit den Fahrern: Senden von Auftragsanweisungen, Nachrichten, Übertragung von Koordinaten.
Einige Transportsoftware-Lösungen beinhalten RDV-Module, die die Spediteure begleiten, die die verfügbaren Zeitfenster und die ihnen zugeordneten Laderampen visualisieren können. Der Logistikmanager hat Zugriff auf die Agenda aller seiner Fahrer und kann Transportaufträge veröffentlichen.
Berichterstattung und wirtschaftliche Steuerung des Verkehrs
Vom Dashboard des Tools aus kann der Supply Chain Manager auf einen Satz von Daten, KPIs, Statistiken und anderen BI (Business Intelligence)-Tools zur Verwaltung des Betriebs zugreifen:
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit der Vorgänge;
- Anzeigen der Lieferzeiten;
- Beachtung der LKW-Laderate, die Höhe der Zollgebühren, etc;
- Analyse der CO2-Emissionen, die durch Ihre Tätigkeit entstehen;
- Verwaltung der Straßenbefrachtung: Simulation von Situationen und Antworten auf Ausschreibungen.
Auf der Grundlage dieser Informationen steuert er die Aktivitäten: er verwaltet Budgets, Streitigkeiten usw. und verbessert die Rentabilität des Unternehmens.
Der Nutzer des Tools kann auch benutzerdefinierte Berichte im Format seiner Wahl erstellen und freigeben.
Wer nutzt Transportmanagement-Software?
Die TMS-Transportsoftware ist hauptsächlich für Konzerne, Spediteure und andere Straßenverkehrsunternehmen gedacht, die große Warenströme verwalten müssen.
Die Entwicklung der SaaS-Transportbetriebssoftware macht diese Anwendungen für kleine und mittlere produzierende Unternehmen zugänglich.
In jüngster Zeit sind auch E-Commerce-Unternehmen, die komplexe Logistik (Verpackung, Versand, Retouren, Rückwärtslogistik) verwalten müssen, die Zielgruppe von Herstellern von Straßenverkehrssoftware.
TMS-Softwarepakete werden hauptsächlich von Logistikabteilungen verwendet: Manager, Planer, Manager (Straßenmanager, TMS-Manager) des Betriebs, Logistiker und Spediteure können ihre Nutzer sein.
Warum ein TMS im Unternehmen einsetzen?
Multimodale Transportsoftware trägt zur globalen Optimierung der Supply Chain bei. Sie hat jedoch auch einige Nachteile.
Vorteile
- Strategisches Management des Transportbetriebs: Zeitersparnis, Auslastung des Flottenbetriebes, verkürzte Lieferzeit, Kostensenkung und verbessertes Customer Relationship Management;
- Management von Diensten im Straßengüterverkehr;
- Echtzeitübersicht über Fuhrpark und Transportvorgänge;
- Kontrolle des CO2-Fußabdrucks;
- Schulung in der Anwendung des Tools;
- Interoperabilität der Anwendung mit der ERP-Software zur Automatisierung der Verwaltung von administrativen Aufgaben: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Personalverwaltung (Lohnzettel), Zeiterfassung, etc.
Nachteile
- Die sehr hohen Kosten einer Lizenz lassen keinen Raum für Fehler.
- SaaS-Lösungen sind für KMUs interessanthlt ihnen in der Regel die Flexibilität, sich perfekt an die Bedürfnisse großer Konzerne und Carrier anzupassen.
- Die Funktionalitäten der freien TMS-Software sind sehr eingeschränkt.
TMS für Shipper vs. TMS für Carrier
Shipper-TMS sind Softwarelösungen für Unternehmen der Warenherstellung, die Anwendungen benötigen, um die Lieferung und den Versand von Fertigprodukten an Kunden zu verwalten.
Carrier-TMS sind für Transportunternehmen gedacht, deren Existenzgrundlage das Transportmanagement ist.
Mit diesen beiden Softwareprogrammen können Sie Sendungen und Runden, Fakturierung, Verladung, Dokumente, Logistikpartner usw. planen.
TMS für Carrier beinhalten jedoch den Aspekt der Kostenoptimierung - ein Merkmal, das im TMS für Shipper, das für Unternehmen bestimmt ist, deren zentrales Element nicht die Logistik darstellt, nur begrenzt verfügbar ist.
