Beenote : Effiziente Meetingverwaltung für Teams

Beenote ist eine Softwarelösung, die speziell für Teams entwickelt wurde, um ihre Meetings effektiver zu gestalten. Es richtet sich an Führungskräfte und Projektmanager, die ihre Besprechungen strukturieren und nachverfolgen möchten. Mit einzigartigen Funktionen wie Protokoll-Automatisierung und Aufgabenmanagement sticht Beenote hervor.

Was sind die Hauptfunktionen von Beenote?

Protokoll-Automatisierung

Mit der Protokoll-Automatisierung sparen Teams Zeit und erhöhen die Genauigkeit der Meetingaufzeichnungen. Diese Funktion stellt sicher, dass sämtliche Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aufgaben festgehalten werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

• Selbstständige Protokollerstellung während des Meetings
• Einfache Nachbearbeitung und Archivierung von Protokollen
• Automatisierte Versendung der Protokolle an Teilnehmer

Effizientes Aufgabenmanagement

Das integrierte Aufgabenmanagement von Beenote hilft Teams, ihre Ziele schneller zu erreichen. Aufgaben werden direkt aus Besprechungen erstellt und verfolgt, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen.

• Erstellung von Aufgaben während der Besprechung
• Zuweisung von Verantwortlichen und Fristen
• Verfolgung des Fortschritts und Statusberichterstattung

Integrierter Kalender

Der integrierte Kalender von Beenote erleichtert die Planung und Organisation zukünftiger Meetings. Teams behalten den Überblick über alle Besprechungen und vermeiden Terminüberschneidungen.

• Synchronisation mit gängigen Kalenderanwendungen
• Erinnerungsfunktion für bevorstehende Meetings
• Möglichkeit, Wiederholungstermine festzulegen